Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
La collectivité d'Ombrée d'Anjou recherche un agent d'accueil pour les communes déléguées de Pouancé, de Vergonnes et de Chazé-Henry.
Missions:
Accueil:
Accueillir et renseigner les administrés sur place ou par téléphone
Renseigner sur l'organisation des services de la Collectivité
Orienter les administrés vers les services ou organismes compétents
Gérer les demandes de la population, délivrer les documents administratifs
Gestion de l'Etat-Civil:
Constituer les dossiers liés à l'État-Civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de
décès, pacs, changement de nom, de prénom
Tenue administrative des registres de l'Etat-Civil
Traiter les demandes de CNI/Passeports et le suivi
Gérer les dossiers de recensement militaire
Gestion du courrier:
Courrier postal enregistrement, scanner et archiver le courrier, assurer la diffusion du courrier auprès
des élus, de son supérieur hiérarchique, de la Directrice Générale des Services et des services
concernés
Courrier électronique : trier et diffuser aux élus, à son supérieur hiérarchique, à la Directrice Générale
des Services et des services concernés
Dépôt du courrier à la Poste
Gestion du cimetière:
Enregistrement[...]